Jeg er faldet over et simpelt program på nettet, som jeg ret hurtigt er kommet til at bruge rigtig meget i løbet af en arbejdsdag.
En stor del af mit job består af tilbudsberegning i forbindelse med vores kunders projekter. Tilbuddene sendes som pdf filer via email. Ofte er der bilag med specifikationer på produkter, datablade, monteringsanvisninger osv. som kan være relevante i forhold til tilbuddet.
Måske er det mig der er bagefter, men før har det foregået på gammeldags manér. Dvs. tilbud og bilag blev scannet ind for derefter at kunne mailes til kunden.
Med det lille gratis program PDFill, kan det til stor gavn for mig og min produktivitet nu gøres meget nemmere og med et pænere resultat. Efter at have installeret PDFill, kan man nu i stedet for at printe et aktuelt dokument f.eks. tilbuddet (eller andet), vælge at printe direkte til en PDF fil og gemme den på computeren.
Herefter åbner man selve programmet, hvor man kan “merge” pdf piler, altså slå flere pdf filer sammen til én.
Man vælger nu de PDF filer man gerne vil “merge”, vælger rækkefølgen og klikker på “gem”.
Så ikke flere udskrifter, som efter indscanning bærer præg af kaffepletter og antydninger af æselører efter kampens hede på skrivebordet.
Programmet kan meget mere end det. Blandt andet kan man også splitte PDF filer op, convertere billeder til PDF og omvendt osv. osv. osv.
PDFill kan helt klar anbefales. Prøv det og spar mange tidsrøvende løbeture til og fra printer/scanner.
